Гайд · печатка бюро і przysięgły
Засвідчений проти присяжного перекладу: печатка бюро чи tłumacz przysięgły?
Люди, які шукають сертифікований vs присяжний переклад або certified vs sworn, рідко хочуть лекцію з теорії. У них у телефоні скан атестата, аналізу, прав чи свідоцтва — і установа, яка вжила слово й не пояснила його. У США та Великій Британії certified translation зазвичай означає професійний переклад плюс підписана заява про відповідність оригіналу. У Польщі tłumaczenie przysięgłe — інше: запис у реперторіумі присяжного перекладача, призначеного Міністром юстиції. Ці формати не взаємозамінні, навіть якщо англійські оголошення вдають, ніби це один продукт. PRAVIS — бюро перекладів у Вроцлаві. Наш основний продукт — засвідчений переклад із печаткою бюро PRAVIS, а не присяжний (przysięgły) як пропозиція за замовчуванням. Печатка бюро — це те, чого очікують школи, приватні клініки, прокат авто й багато візових пакетів поза ЄС, коли в чеклісті USCIS чи UKVI стоїть certified translation. Коли польський суд, USC або частина кроків в urzędzie wojewódzkim за законом вимагає tłumacza przysięgłego, ми кажемо про це до оплати. Ми не обіцяємо візового чи імміграційного результату. Надішліть скан і назву установи на office.pravis@gmail.com; людська оцінка займає п’ять–сім хвилин.
Hanna Velyka · 18 серпня 2026 р.
Що таке засвідчений переклад із печаткою бюро
Засвідчений переклад із печаткою бюро — це професійний переклад, за який відповідає компанія. У PRAVIS на готовому файлі видно чотири речі: офіційну печатку бюро, підписану заяву, що переклад повний і відповідає оригіналу, унікальний номер і наші контакти, щоб школа, клініка, страховик чи візовий центр могли перевірити джерело. Текст готує перекладач; засвідчення видає бюро, а не особа, призначена судом.
Ця модель існує тому, що більшості установ поза польськими судами не потрібен польський носій публічної довіри. Їм потрібне читабельне, повне відтворення прізвищ, дат, штампів і оцінок — і названа організація, яка підніме слухавку. Секретар школи в іншій країні, приватна клініка, стійка прокату чи чекліст у стилі USCIS / UKVI зазвичай просять саме цей пакет — навіть якщо в графі лише certified translation.
Печатка не перетворює документ на доказ у польському суді чи на подання до USC. Вона не замінює апостиль на оригіналі. Вона не створює нового правового статусу самого запису. Вона засвідчує переклад. Якщо треба легалізувати оригінал, це окремий крок компетентного органу; PRAVIS апостилі не видає.
Таку роботу ми робимо щотижня з Вроцлава: шкільні виписки, картки щеплень, виписки зі стаціонару, права поруч із пластиковим оригіналом, довідки з роботи, свідоцтва цивільного стану для закордону, де установа не просила przysięgłego. Ви надсилаєте чіткий скан; ціну й термін підтверджуємо за п’ять–сім хвилин.
Хто такий польський tłumacz przysięgły і що таке реперторіум
Tłumacz przysięgły — це не маркетинговий бейдж. Це особа, призначена Міністром юстиції Польщі, внесена до офіційного реєстру присяжних перекладачів і уповноважена користуватися іменною круглою печаткою. Вона веде repertorium — нумерований реєстр присяжних перекладів — і кожен офіційний переклад має номер з цього реєстру. Юридична вага лежить на цій особі, не на логотипі бюро.
Польське право звертається до цієї фігури там, де держава хоче перекладача публічної довіри: у суді (sąd), у більшості процедур USC, при частині нотаріальних актів і в частині wojewódzких процедур, де в інструкції прямо стоїть tłumaczenie przysięgłe. Якщо клерк USC вносить іноземне свідоцтво про народження чи шлюб до польського реєстру, він не шукає печатку бюро. Він шукає печатку присяжного й рядок реперторіуму.
PRAVIS не вдає, ніби наша печатка бюро є печаткою przysięgłego. Це різні інструменти. Якщо ваша справа потрапляє в категорію «потрібен присяжний», ми кажемо про це під час перегляду скану — до грошей — і можемо організувати присяжний переклад через зареєстрованих tłumaczy przysięgłych у нашій мережі. Цей шлях повільніший і інакше тарифікується, ніж наша основна послуга з печаткою бюро, бо це інший правовий продукт.
Практичний тест — не «наскільки важливий документ для вас». Права можуть бути критичними на стійці прокату й усе одно потребувати лише засвідчення бюро. Односторінкове іноземне свідоцтво про народження може виглядати буденно й усе одно потребувати przysięgłego для USC. Вирішує правова категорія отримувача, не емоційна вага паперу.
Надішліть скан — порекомендуємо формат
Долучіть документ і назву установи-отримувача. За п’ять–сім хвилин відповімо, чи достатньо печатки бюро PRAVIS, чи потрібен tłumacz przysięgły, і дамо фіксовану ціну нашої частини. Без візових обіцянок — рекомендація формату, з якої можна діяти.
Надіслати файли заразCertified у США/Британії — це не польський присяжний статус
Найбільше плутанини дають англомовні чеклісти. Інструкції в стилі USCIS зазвичай просять повний переклад англійською плюс засвідчення від перекладача чи бюро, що переклад точний, а перекладач компетентний. Це заява про точність. Це не призначення Міністерством юстиції Польщі. Чеклісти UKVI, багатьох британських університетів і частини медичних установ говорять схоже: certified translation, дані перекладача, заява про повноту.
Якщо взяти це американське чи британське формулювання й вирішити, що треба наймати польського tłumacza przysięgłego, ви часто переплачуєте за формат, який країна призначення навіть не вважає своїм certified. Польський присяжний переклад написаний під польську правову систему. Співробітник USCIS чи UKVI зазвичай перевіряє, чи відповідальна особа зробила повний англійський текст — прізвища узгоджені, штампи описані, є підпис і дата на сертифікаті. Засвідчений переклад PRAVIS із печаткою бюро зібраний саме під цю модель відповідальності.
Зворотна помилка коштує так само дорого. Якщо польський sąd чи USC просить tłumaczenie przysięgłe, а ви подаєте PDF бюро, бо американський блог назвав це certified, клерк може відмовити. Certified у Каліфорнії й przysięgły у Вроцлаві — хибні друзі. Ми бачимо це щотижня: родини, які заплатили за не ту печатку й починали знову.
Notarized — третє слово в цій купі. Американський notary public зазвичай засвідчує підпис, а не мовну точність перекладу. Польський нотаріус — ще інша посада. Нотаріальне засвідчення підпису перекладача не створює присяжного перекладу й не є автоматично тим, що USCIS називає certified. Якщо в чеклісті написано notarized translation, надішліть нам точне речення з установи. Ми скажемо, чи ймовірно йдеться про нотаріуса, заяву бюро чи польського присяжного — без обіцянки, що консульство прийме результат.
Коли печатки бюро PRAVIS достатньо
Печатка бюро — правильний інструмент, коли установі потрібен професійний, перевірюваний переклад і вона не вказала польського присяжного. Справи, які ми бачимо найчастіше, буденні й водночас термінові: дитина змінює школу, приватна клініка хоче торішній опис обстеження, прокат не віддасть ключі, доки текст прав не буде мовою, яку стійка впізнає, кадрова тека, страховик, вступ до університету поза Польщею.
Шкільні й університетські файли — найбільша група. Виписки, дипломи, листи про зарахування й рекомендації для закордонної приймальної комісії зазвичай засвідчують печаткою бюро. Установі треба, щоб оцінки й прізвища збігалися з оригіналом; вона не відкриває польську цивільну справу. Медичні файли для приватних клінік, профоглядів і travel-страховиків працюють так само: повнота й назване бюро важливіші за номер реперторіуму.
Водійські права для прокату потрапляють сюди майже щотижня. Ви все одно показуєте пластиковий оригінал. Засвідчений переклад їде поруч. Компанії прокату ставлять власні правила, тож ми ніколи не обіцяємо, що конкретний бренд прийме файл — робимо стандартний засвідчений формат і радимо уточнити на стійці, якщо можете.
Багато візових пакетів поза ЄС, написаних у стилі certified translation USCIS чи UKVI, теж сюди належать: свідоцтва цивільного стану, дипломи, довідки з роботи, довідки про несудимість із заявою про точність. Це рекомендація формату за формулюванням чекліста, а не прогноз, що візу видадуть. PRAVIS не вирішує імміграційних справ і не писатиме так, ніби вирішує. Якщо пакет іде на kartę pobytu чи до urzędu wojewódzkiego, прочитайте наступний розділ, перш ніж припускати той самий формат.
Коли справді потрібен присяжний перекладач
Присяжний потрібен тоді, коли так каже польська публічна процедура, а не тоді, коли документ виглядає урочисто. Чіткі кластери: подання до польського суду (sąd); більшість процедур USC, які вносять іноземний акт цивільного стану до польського реєстру; частина нотаріальних дій; частина кроків в urzędzie wojewódzkim чи щодо karty pobytu, де в інструкції названо tłumaczenie przysięgłe або перекладача, призначеного судом.
USC — приклад, який недооцінюють. Реєстрація іноземного свідоцтва про народження, шлюб чи розлучення в Польщі — це не те саме, що показати це свідоцтво школі за кордоном. USC — польський правовий процес. Клерків учать шукати печатку przysięgłego й номер реперторіуму. Гарний PDF із печаткою бюро все одно може бути не тим інструментом.
Karta pobytu і wojewódzкі теки змішані, тому ми відмовляємося від слоганів. Частина додатків у справі про побут трактується як звичайний засвідчений переклад. Частина позицій у списку вимагає присяжного. Єдиний чесний метод — прочитати актуальну інструкцію цього уряду й цієї форми, потім зіставити формат із рядком. Ми робимо це, коли ви надсилаєте скан і назву установи. Ми все одно не можемо обіцяти, що воєводський уряд прийме файл або що справа про побут завершиться успіхом.
Якщо під час оцінки бачимо вимогу присяжного, ми зупиняємо купівлю печатки бюро на цю сторінку. Ви все одно можете замовити печатку бюро для інших документів у тому ж конверті, яким przysięgły не потрібен. Змішані пакети — норма. Платити двічі за ту саму сторінку, бо ніхто не позначив правову категорію, — саме це ми намагаємося відвернути.
Нотаріальне, certified і przysięgły — три різні прохання
Пошук зліплює три прохання в один заголовок. Certified в американському й британському документному сенсі — зазвичай заява про точність від перекладача чи бюро. Присяжний у польському сенсі — призначенець Міністерства юстиції з іменною печаткою й реперторіумом. Нотаріальне — зазвичай нотаріус, який підтверджує підпис або копію, а не те, що оцінки з українського диплома перекладені правильно.
Якщо американський університет пише notarized translation, він може хотіти печатку нотаріуса на affidavit перекладача — або вживає notarized неточно. Якщо польський нотаріус просить присяжний переклад довіреності, він має на увазі przysięgłego. Якщо лист від прокату каже certified copy, їм може бути не потрібен переклад взагалі — лише ксерокопія. Слова дешеві; не той продукт — ні.
PRAVIS не продаватиме присяжний переклад лише тому, що він звучить солідніше. Солідно для суду у Вроцлаві й солідно для школи в Техасі — різні речі. Ми також не сховаємо вимогу przysięgłego за дешевшою печаткою бюро. Чесна середина — рекомендація формату, прив’язана до установи-отримувача, у відповіді з оцінкою, з межами простою мовою.
Якщо не впевнені, не вгадуйте з форуму 2019 року. Установи змінюють чеклісти. Надішліть актуальне речення зі сайта, листа чи паперової інструкції разом зі сканом. Цей один зайвий рядок вартий більше за загальний гайд certified vs sworn — включно з цим — бо гайд не бачить штампа вашого клерка.
Як вирішити: надішліть скан і назву установи
Процес рішення в PRAVIS навмисно короткий. Ви надсилаєте читабельний скан або фото — усі сторінки, включно зі зворотом, якщо там штамп — і називаєте отримувача: школу, клініку, прокат, консульство, USCIS, UKVI, USC, sąd чи urząd wojewódzki. Якщо є речення з чекліста, вставте його. Якщо знаєте лише країну, напишіть; ми скажемо, що можемо виснувати, а що вам усе одно треба уточнити в установі.
Файл дивиться людина. Типовий час оцінки — п’ять–сім хвилин у робочі години. Відповідь — рекомендація формату (печатка бюро, присяжний або змішаний пакет), фіксована ціна нашої частини й термін. Якщо в грі апостиль на оригіналі, ми відділяємо це питання: PRAVIS апостилі не видає; це робить компетентний орган. Порядок перекладу відносно апостилю — окремий гайд.
Ми не засвідчимо здогад. Розмите фото, що обрізає печатку, кадр, який ховає рукописну примітку, або файл без другої сторінки додатка до диплома затримає оцінку, бо ми відмовляємося вигадувати текст. Та сама чесність стосується наслідків: правильний формат засвідчення допомагає клерку обробити папір; він не дає візу, місце в школі чи авто. Ці рішення — за установою-отримувачем.
Електронна пошта: office.pravis@gmail.com. Якщо потім знадобиться комплект із живим підписом, ми надсилаємо з Вроцлава рекомендованою поштою або кур’єром після узгодження точного рядка адресата. Більшість засвідчених перекладів спочатку йде як PDF. Не надсилайте оригінали свідоцтв, доки ми не підтвердимо адресу й те, чи взагалі потрібен папір, а не скан.
Робота з PRAVIS у Вроцлаві без купівлі не тієї печатки
PRAVIS — бюро, а не заміна Міністерства юстиції. Ми продаємо засвідчений переклад своєю печаткою, бо це продукт, яким насправді користуються більшість міжнародних шкіл, клінік, роботодавців і візових пакетів поза ЄС. Ми розкриваємо вимоги присяжного, бо їх приховування зірве вам візит до установи. Обидва речення можуть бути правдивими водночас.
Вроцлав — фізичний хаб. Немає фейкової таблички філії в іншому місті. Якщо ви у Варшаві, Кракові чи Гданську, робота все одно виходить із Вроцлава: спочатку цифрою, папір поштою, коли отримувач наполягає на фізичному примірнику. Це повільніше за вигадану місцеву стійку й чесніше за орендовану віртуальну адресу.
Авторка цього гайду: Hanna Velyka. Операційне правило те саме, що на столі оцінок: читаємо установу-отримувача, підбираємо інструмент, не натягуємо польський присяжний статус на американські й британські certified-чеклісти і не зводимо вимогу sądu чи USC до PDF бюро. Якщо справа змішана, оцінка буде змішана.
Почніть зі скану. Назвіть установу. Просіть рекомендацію формату, не щасливу печатку. Відповімо за п’ять–сім хвилин ціною за роботу, яку справді можемо виконати — засвідчений переклад із печаткою бюро як основна пропозиція і присяжний шлях лише там, де цього вимагає польська процедура.
Часті запитання
Чи засвідчений переклад — це те саме, що присяжний у Польщі?
Ні. Засвідчений переклад PRAVIS підтверджує бюро печаткою та заявою про точність. Польський присяжний переклад видає tłumacz przysięgły з реєстру Міністерства юстиції й записує його в реперторіум. Certified у США та UK ближче до моделі бюро. Формати не взаємозамінні.
Коли достатньо печатки бюро PRAVIS?
Зазвичай для шкіл, приватних клінік, страховиків, роботодавців, прокату авто та багатьох візових пакетів поза ЄС, які просять certified translation у сенсі USCIS чи UKVI. Рішення все одно за отримувачем. Надішліть скан і назву установи; рекомендацію формату даємо за п’ять–сім хвилин.
Коли потрібен tłumacz przysięgły?
Зазвичай для польського суду, більшості справ USC, частини нотаріальних дій і частини кроків в urzędzie wojewódzkim чи щодо karty pobytu, де прямо просять tłumaczenie przysięgłe. Позначаємо це до оплати. Присяжний — не наша базова пропозиція; організовуємо його через перекладачів із реєстру, коли процедура цього вимагає.
Чи нотаріальне засвідчення робить переклад присяжним?
Ні. Нотаріус зазвичай підтверджує підпис або копію. Це не створює запису в реперторіумі й не є автоматично тим, що USCIS називає certified. Вставте точне речення з установи, коли просите оцінку.
Чи гарантуєте, що USCIS, UKVI чи воєводський уряд прийме файл?
Ні. Ми не обіцяємо візового, імміграційного, шкільного чи прокатного результату. Ми підбираємо звичний формат засвідчення до формулювання запиту й кажемо, коли польське право вказує на присяжного. Прийняття завжди вирішує установа-отримувач.
Як почати і чи треба їхати до Вроцлава?
Надішліть скан на office.pravis@gmail.com або через форму оцінки й назвіть установу-отримувача. Більшість замовлень цифрові. Паперові комплекти, якщо потрібні, надсилаємо з Вроцлава. Візит потрібен лише якщо хочете особисто здати чи забрати оригінали.
