Супровід легалізації
Супровід апостилю та переклад
Апостиль видає державний орган, а не ми — але саме визначення, який орган, у якому порядку відносно перекладу, і чи має сам переклад бути присяжним, викликає найбільше труднощів. Ми допомагаємо це впорядкувати, а переклад виконуємо, коли порядок дій уже зрозумілий.
Що насправді робить апостиль
Апостиль не перекладає документ і не тлумачить його зміст — він підтверджує автентичність підпису й печатки посадовця, який видав або засвідчив оригінал документа, завдяки чому країна-учасниця Гаазької конвенції про апостиль (1961) приймає його без додаткової консульської легалізації. Це штамп на оригіналі (або засвідченій копії), а не заміна перекладу.
Це важливо через поширену плутанину: апостиль і засвідчений переклад вирішують дві різні задачі. Вам може знадобитися один із них, обидва, або обидва в певному порядку — і це залежить виключно від вимог країни призначення та конкретної установи.
Як допомагає PRAVIS і чого ми не робимо
Ми не видаємо апостилі самі — це державна функція, у Польщі нею займаються конкретні міністерства, суди чи нотаріальні палати, залежно від типу документа. Що ми робимо: аналізуємо ваш документ і мету використання, повідомляємо, який тип органу зазвичай видає апостиль для цієї категорії документів, і консультуємо щодо звичного порядку дій для вашої країни призначення на основі подібних попередніх випадків.
Потім ми виконуємо переклад — до чи після нанесення апостилю, залежно від вимог, — і засвідчуємо його печаткою бюро. Якщо країна призначення вимагає, щоб сам переклад був присяжним (або апостиль має охоплювати підпис перекладача), ми організовуємо це через нашу мережу присяжних перекладачів і чесно повідомляємо про це до вашого рішення.
Не знаєте, який процес потрібен для вашого документа?
Скажіть нам документ і країну призначення — ми з'ясуємо, чи потрібен апостиль, присяжний переклад, обидва, чи конкретний порядок дій, перш ніж оцінити частину перекладу.
Надіслати файли заразДокументи, для яких найчастіше потрібен апостиль
Свідоцтва про народження, шлюб і смерть для сімейних чи імміграційних справ за кордоном. Освітні документи — дипломи та атестати — для визнання освіти чи професійної кваліфікації. Корпоративні документи, такі як витяги з реєстру підприємців, доручення та нотаріальні акти для транскордонних угод. Довідки про сімейний стан та про відсутність судимості для заяв на шлюб чи довгострокові візи.
Чи потрібен апостиль саме вашому документу, залежить і від того, чи країна призначення є учасницею Гаазької конвенції, і від правил конкретної установи — ми допомагаємо це перевірити до початку процесу, а не після.
Типовий процес і терміни
Надішліть нам документ і вкажіть його мету та країну призначення. Ми визначаємо ймовірний орган, що видає апостиль, і типовий порядок дій для цієї країни, а потім оцінюємо нашу частину — переклад — окремо від самого апостилю.
Апостиль отримують у відповідному державному органі; термін залежить від черги в цьому органі, на що ми не впливаємо і не можемо гарантувати. Термін виконання нашого перекладу — зазвичай 5–7 хвилин на розрахунок після перевірки файлів, а час доставки залежить від обсягу та складності документа.
Апостиль, легалізація та присяжний переклад — це не одне й те саме
Ці три поняття постійно плутають, тож коротко: апостиль — підтверджує підпис чи печатку для країни-учасниці Гаазької конвенції. Консульська легалізація — старіший, багатоетапний процес для країн, які не є учасницями конвенції, зазвичай із кількома державними штампами. Присяжний переклад — переклад із юридичною вагою присяжного перекладача, призначеного судом, — окремий від апостилю чи консульської легалізації, хоча іноді потрібен разом з одним із них.
Ми допомагаємо визначити, яка комбінація потрібна саме вашому випадку, з огляду на країну призначення та установу-отримувача, перш ніж ви за щось заплатите.
Що ми можемо обіцяти, а що ні
Ми можемо обіцяти ретельний аналіз вашого випадку, чесну відповідь щодо того, який орган зазвичай займається апостилем для вашого типу документа, точний переклад з належним засвідченням і чіткий розрахунок нашої частини роботи протягом 5–7 хвилин.
Ми не можемо обіцяти конкретний термін видачі апостилю — його встановлює державний орган — і не можемо гарантувати, що якась країна чи установа прийме конкретну комбінацію документа, перекладу й апостилю, оскільки вимоги встановлюються зовнішньо і змінюються. У разі сумнівів радимо уточнити безпосередньо в установі-отримувачі, перш ніж комплектувати документи.
Часті запитання
Чи видає PRAVIS апостилі?
Ні. Апостиль видає визначений державний орган — міністерство, суд або нотаріальна палата, залежно від документа. Ми допомагаємо визначити потрібний орган і виконуємо переклад, але сам апостиль видає державна установа.
Печатка бюро чи присяжний перекладач — що потрібно для документа з апостилем?
Залежить від країни призначення. Переклад із печаткою бюро достатній у багатьох повсякденних випадках, але деякі країни й установи вимагають присяжний переклад — виконаний присяжним перекладачем, — особливо коли апостиль має охоплювати підпис самого перекладача. Ми перевіряємо це разом з вами перед початком перекладу.
Перекладати документ до чи після отримання апостилю?
Залежить від правил країни призначення — деякі вимагають апостиль на оригіналі, а потім переклад документа з апостилем; інші вимагають апостиль безпосередньо на перекладі. Ми допомагаємо підтвердити правильний порядок для вашого випадку.
Скільки часу займає отримання апостилю?
Це визначає державний орган, що видає апостиль, а не ми, тож ми не можемо обіцяти термін для самого апостилю. Термін виконання нашого перекладу оцінюємо окремо, зазвичай протягом 5–7 хвилин після отримання документа.
Чи можете ви отримати апостиль замість мене?
У деяких випадках ми можемо допомогти скоординувати формальності, але апостиль завжди видає відповідний державний орган — ми не можемо гарантувати терміни чи результат з їхньої сторони, а деякі юрисдикції вимагають особистого подання заяви власником документа або через конкретний канал.
Що робити, якщо моя країна призначення не є учасницею Гаазької конвенції?
Тоді апостиль не буде визнано, і вам, ймовірно, знадобиться консульська легалізація — інший, зазвичай довший процес. Повідомте нам країну призначення, і ми порадимо, чи потрібен апостиль, чи легалізація, перш ніж ви почнете.
