Сопровождение легализации
Сопровождение апостиля и перевод
Апостиль выдаёт государственный орган, а не мы — но именно определение, какой орган, в каком порядке относительно перевода, и должен ли сам перевод быть присяжным, вызывает больше всего трудностей. Мы помогаем это упорядочить, а перевод выполняем, когда порядок действий уже понятен.
Что на самом деле делает апостиль
Апостиль не переводит документ и не толкует его содержание — он подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего или заверившего оригинал документа, благодаря чему страна-участница Гаагской конвенции об апостиле (1961) принимает его без дополнительной консульской легализации. Это штамп на оригинале (или заверенной копии), а не замена перевода.
Это важно из-за распространённой путаницы: апостиль и заверенный перевод решают две разные задачи. Вам может понадобиться одно, другое или оба — в определённом порядке, — и это зависит исключительно от требований страны назначения и конкретного учреждения.
Как помогает PRAVIS и чего мы не делаем
Мы не выдаём апостили сами — это государственная функция, в Польше её выполняют конкретные министерства, суды или нотариальные палаты, в зависимости от типа документа. Что мы делаем: анализируем ваш документ и цель использования, сообщаем, какой тип органа обычно выдаёт апостиль для этой категории документов, и консультируем по обычному порядку действий для вашей страны назначения на основе похожих прошлых случаев.
Затем мы выполняем перевод — до или после проставления апостиля, в зависимости от требований, — и заверяем его печатью бюро. Если страна назначения требует, чтобы сам перевод был присяжным (или апостиль должен охватывать подпись переводчика), мы организуем это через нашу сеть присяжных переводчиков и честно сообщаем об этом до вашего решения.
Не знаете, какой процесс нужен для вашего документа?
Скажите нам документ и страну назначения — мы выясним, нужен ли апостиль, присяжный перевод, оба, или конкретный порядок действий, прежде чем оценим часть перевода.
Отправить файлы сейчасДокументы, для которых чаще всего нужен апостиль
Свидетельства о рождении, браке и смерти для семейных или иммиграционных дел за границей. Образовательные документы — дипломы и аттестаты — для признания образования или профессиональной квалификации. Корпоративные документы, такие как выписки из реестра предпринимателей, доверенности и нотариальные акты для трансграничных сделок. Справки о семейном положении и об отсутствии судимости для заявлений на брак или долгосрочные визы.
Нужен ли апостиль именно вашему документу, зависит и от того, является ли страна назначения участницей Гаагской конвенции, и от правил конкретного учреждения — мы помогаем это проверить до начала процесса, а не после.
Типичный процесс и сроки
Отправьте нам документ и укажите его цель и страну назначения. Мы определяем вероятный орган, выдающий апостиль, и типичный порядок действий для этой страны, а затем оцениваем нашу часть — перевод — отдельно от самого апостиля.
Апостиль получают в соответствующем государственном органе; срок зависит от очереди в этом органе, на что мы не влияем и не можем гарантировать. Срок выполнения нашего перевода — обычно 5–7 минут на расчёт после проверки файлов, а время доставки зависит от объёма и сложности документа.
Апостиль, легализация и присяжный перевод — это не одно и то же
Эти три понятия постоянно путают, поэтому вкратце: апостиль — подтверждает подпись или печать для страны-участницы Гаагской конвенции. Консульская легализация — более старый, многоэтапный процесс для стран, не являющихся участницами конвенции, обычно с несколькими государственными штампами. Присяжный перевод — перевод с юридическим весом присяжного переводчика, назначенного судом, — отдельный от апостиля или консульской легализации, хотя иногда требуется вместе с одним из них.
Мы помогаем определить, какая комбинация нужна именно вашему случаю, с учётом страны назначения и учреждения-получателя, прежде чем вы за что-то заплатите.
Что мы можем обещать, а что нет
Мы можем обещать тщательный анализ вашего случая, честный ответ о том, какой орган обычно занимается апостилем для вашего типа документа, точный перевод с надлежащим заверением и чёткий расчёт нашей части работы в течение 5–7 минут.
Мы не можем обещать конкретный срок выдачи апостиля — его устанавливает государственный орган — и не можем гарантировать, что какая-либо страна или учреждение примет конкретную комбинацию документа, перевода и апостиля, поскольку требования устанавливаются извне и меняются. В случае сомнений советуем уточнить напрямую в учреждении-получателе, прежде чем комплектовать документы.
Часто задаваемые вопросы
Выдаёт ли PRAVIS апостили?
Нет. Апостиль выдаёт уполномоченный государственный орган — министерство, суд или нотариальная палата, в зависимости от документа. Мы помогаем определить нужный орган и выполняем перевод, но сам апостиль выдаёт государственное учреждение.
Печать бюро или присяжный переводчик — что нужно для документа с апостилем?
Зависит от страны назначения. Перевод с печатью бюро достаточен во многих повседневных случаях, но некоторые страны и учреждения требуют присяжный перевод — выполненный присяжным переводчиком, — особенно когда апостиль должен охватывать подпись самого переводчика. Мы проверяем это вместе с вами перед началом перевода.
Переводить документ до или после получения апостиля?
Зависит от правил страны назначения — некоторые требуют апостиль на оригинале, а затем перевод документа с апостилем; другие требуют апостиль непосредственно на переводе. Мы помогаем подтвердить правильный порядок для вашего случая.
Сколько времени занимает получение апостиля?
Это определяет государственный орган, выдающий апостиль, а не мы, поэтому мы не можем обещать срок для самого апостиля. Срок выполнения нашего перевода рассчитываем отдельно, обычно в течение 5–7 минут после получения документа.
Можете ли вы получить апостиль за меня?
В некоторых случаях мы можем помочь скоординировать формальности, но апостиль всегда выдаёт соответствующий государственный орган — мы не можем гарантировать сроки или результат с их стороны, а в некоторых юрисдикциях требуется личная подача заявления владельцем документа или через определённый канал.
Что делать, если моя страна назначения не участвует в Гаагской конвенции?
Тогда апостиль не будет признан, и вам, вероятно, понадобится консульская легализация — другой, обычно более долгий процесс. Сообщите нам страну назначения, и мы посоветуем, нужен ли апостиль или легализация, прежде чем вы начнёте.
