Политика конфиденциальности

1. Администратор данных

Администратор / исполнитель: HANNA VELYKA PRAVIS (торговое название: PRAVIS), NIP 1132935521, REGON 545376200, адрес: ul. Stanisława Leszczyńskiego 4, lok. 25, 50-078 Wrocław, Poland. Email: office.pravis@gmail.com.

Настоящая Политика описывает обработку персональных данных в связи с сайтом PRAVIS и услугами перевода / заверения. Мы — бюро переводов, не юридическая фирма. Документ носит информационный характер в соответствии с GDPR и правом Польши.

2. Чьи данные мы обрабатываем

Данные посетителей сайта, лиц, направляющих запрос или заказ, а также данные лиц в документах, переданных нам на перевод, если вы вправе их предоставить.

3. Какие данные собираем

Контактные и заказные данные; файлы документов; платёжные данные через Stripe (без хранения полного номера карты); технические данные и cookies — согласно Политике cookies.

4. Цели и правовые основания (GDPR)

Ответ на запрос и оферта — ст. 6(1)(b) и/или 6(1)(a); исполнение услуги — 6(1)(b); бухгалтерия и налоги — 6(1)(c); защита требований — 6(1)(f); безопасность сайта и базовая аналитика — 6(1)(f); оплата через Stripe — 6(1)(b) и (f).

5. Документы и конфиденциальность

Документы используются только для оценки, перевода, заверения, доставки и сопровождения заказа, а также для исполнения юридических обязанностей. Мы не продаём содержимое документов и не используем их для рекламы.

6. AI-инструменты для анализа документов

Для анализа документов, извлечения структуры, поддержки контроля качества или ускорения подготовки перевода мы можем использовать ИИ-инструменты, в том числе: Anthropic (Claude); OpenAI (ChatGPT); Google (Gemini).

Эти поставщики действуют как обработчики (или дальнейшие обработчики). Переданный вами контент может направляться в их системы. Мы используем их только для исполнения или улучшения заказанной услуги. На сайте мы не рекламируем использование ИИ; раскрываем это здесь, поскольку это касается обработки документов.

7. Подрядчики и получатели

Данные, необходимые для заказа, могут передаваться переводчикам и подрядчикам по фактурам или договорам (с обязанностью конфиденциальности); IT/хостингу; Stripe; AI-провайдерам; бухгалтерам, юристам, курьерам и госорганам — когда этого требует закон.

8. Оплата (Stripe)

Онлайн-оплату обрабатывает Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe, Limited («Stripe»). Дополнительно действует политика Stripe. Мы получаем статус платежа, сумму и идентификаторы для учёта — не полный номер карты и не CVC.

9. Передача за пределы EEA

Часть провайдеров может обрабатывать данные вне EEA. В таких случаях применяются SCC Еврокомиссии и иные меры главы V GDPR.

10. Сроки хранения

Запросы без заказа — обычно до 12 месяцев; заказы и файлы — на срок исполнения и далее по польским правилам бухучёта/налогов (как правило до 5 лет); cookies — по Политике cookies.

11. Безопасность

Применяем организационные и технические меры, адекватные риску. Полной гарантии безопасности не существует.

12. Cookies

Использование cookies описано в Политике cookies. Необязательные cookies — только с согласия, если оно требуется.

13. Ваши права

По GDPR: доступ, исправление, удаление, ограничение, переносимость, возражение; отзыв согласия. Жалоба: UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

14. Изменения

Политика может обновляться. Меняется дата обновления; существенные изменения публикуются на этой странице.

15. Контакт

Вопросы о данных: office.pravis@gmail.com. Адрес: ul. Stanisława Leszczyńskiego 4, lok. 25, 50-078 Wrocław, Poland.