Wsparcie w legalizacji
Wsparcie w apostille i tłumaczenie
Apostille wydaje organ państwowy, nie my — ale to właśnie ustalenie, który organ, w jakiej kolejności względem tłumaczenia, i czy samo tłumaczenie musi być przysięgłe, sprawia najwięcej problemów. Pomagamy to poukładać, a tłumaczenie wykonujemy, gdy kolejność działań jest już jasna.
Co naprawdę robi apostille
Apostille nie tłumaczy dokumentu i nie interpretuje jego treści — potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika, który wydał lub potwierdził oryginalny dokument, dzięki czemu kraj będący stroną Konwencji haskiej (1961) przyjmuje go bez dodatkowej legalizacji konsularnej. To pieczątka na oryginale (lub uwierzytelnionej kopii), a nie zamiennik tłumaczenia.
To istotne przy częstym nieporozumieniu: apostille i tłumaczenie uwierzytelnione rozwiązują dwa różne problemy. Możesz potrzebować jednego, drugiego albo obu — i w konkretnej kolejności — a to zależy wyłącznie od wymogów kraju docelowego i konkretnej instytucji.
Jak pomaga PRAVIS, a czego nie robimy
Nie wydajemy apostille — to funkcja państwowa, realizowana w Polsce przez konkretne ministerstwa, sądy lub izby notarialne, w zależności od rodzaju dokumentu. Co robimy: analizujemy Twój dokument i cel wyjazdu, mówimy, jaki typ organu zazwyczaj wydaje apostille dla tej kategorii dokumentów, i doradzamy w kwestii typowej kolejności działań dla Twojego kraju docelowego na podstawie podobnych wcześniejszych spraw.
Następnie wykonujemy tłumaczenie — przed lub po nałożeniu apostille, zależnie od wymogu — i uwierzytelniamy je pieczęcią biura. Jeśli kraj docelowy wymaga, aby samo tłumaczenie było przysięgłe (albo apostille musi objąć podpis tłumacza), organizujemy to przez naszą sieć tłumaczy przysięgłych i mówimy o tym jasno, zanim podejmiesz decyzję.
Nie wiesz, jaki proces potrzebny jest dla Twojego dokumentu?
Podaj nam dokument i kraj docelowy — wyjaśnimy, czy potrzebna jest apostille, tłumaczenie przysięgłe, oba, czy konkretna kolejność, zanim wycenimy część tłumaczeniową.
Wyślij pliki terazDokumenty, które najczęściej wymagają apostille
Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu używane w sprawach rodzinnych lub imigracyjnych za granicą. Dokumenty edukacyjne — dyplomy i świadectwa — do wniosków o uznanie wykształcenia lub kwalifikacji zawodowych. Dokumenty firmowe, takie jak odpisy z rejestru przedsiębiorców, pełnomocnictwa i akty notarialne używane w transakcjach transgranicznych. Zaświadczenia o stanie cywilnym i o niekaralności do wniosków o małżeństwo lub wizy długoterminowe.
Czy Twój konkretny dokument wymaga apostille, zależy zarówno od tego, czy kraj docelowy jest stroną Konwencji haskiej, jak i od zasad konkretnej instytucji — pomagamy to sprawdzić przed rozpoczęciem procesu, nie po.
Typowy proces i terminy
Prześlij nam dokument i podaj jego cel oraz kraj docelowy. Ustalamy prawdopodobny organ wydający apostille i typową kolejność działań dla tego kraju, a następnie wyceniamy naszą część — tłumaczenie — odrębnie od samej apostille.
Apostille uzyskuje się w odpowiednim urzędzie państwowym; jej termin zależy od kolejki w tym urzędzie, na co nie mamy wpływu i czego nie możemy zagwarantować. Nasz czas realizacji tłumaczenia to zwykle 5–7 minut na wycenę po przesłaniu plików, a czas dostawy zależy od długości i złożoności dokumentu.
Apostille, legalizacja i tłumaczenie przysięgłe — to nie to samo
Te trzy pojęcia są nieustannie mylone, więc w skrócie: apostille — potwierdza podpis lub pieczęć na potrzeby kraju będącego stroną Konwencji haskiej. Legalizacja konsularna — starszy, bardziej wieloetapowy proces dla krajów niebędących stroną konwencji, zwykle wymagający kilku pieczątek urzędowych. Tłumaczenie przysięgłe — tłumaczenie mające status prawny tłumacza przysięgłego powołanego przez sąd — odrębne od apostille i legalizacji konsularnej, choć czasem wymagane razem z jedną z nich.
Pomagamy ustalić, jakiej kombinacji wymaga Twój konkretny przypadek, na podstawie kraju docelowego i instytucji odbierającej, zanim za coś zapłacisz.
Co możemy obiecać, a czego nie
Możemy obiecać dokładną analizę Twojej sprawy, szczerą odpowiedź na temat tego, który organ zwykle zajmuje się apostille dla Twojego typu dokumentu, dokładne tłumaczenie odpowiednio uwierzytelnione oraz jasną wycenę naszej części pracy w ciągu 5–7 minut.
Nie możemy obiecać konkretnego terminu wydania apostille — ustala go organ państwowy — i nie możemy zagwarantować, że dany kraj lub instytucja przyjmie konkretną kombinację dokumentu, tłumaczenia i apostille, ponieważ wymogi są ustalane zewnętrznie i się zmieniają. W razie wątpliwości polecamy potwierdzić bezpośrednio z instytucją odbierającą, zanim skompletujesz dokumenty.
Najczęściej zadawane pytania
Czy PRAVIS wydaje apostille?
Nie. Apostille wydaje wyznaczony organ państwowy — ministerstwo, sąd lub izba notarialna, w zależności od dokumentu. Pomagamy ustalić właściwy organ i wykonujemy tłumaczenie, ale samą apostille wydaje instytucja państwowa.
Pieczęć biura czy tłumacz przysięgły — co jest potrzebne przy dokumencie z apostille?
To zależy od kraju docelowego. Tłumaczenie z pieczęcią biura wystarcza w wielu codziennych przypadkach, ale niektóre kraje i instytucje wymagają tłumaczenia przysięgłego — wykonanego przez tłumacza przysięgłego — zwłaszcza gdy apostille musi objąć podpis samego tłumacza. Sprawdzamy to razem z Tobą przed rozpoczęciem tłumaczenia.
Czy dokument tłumaczyć przed czy po uzyskaniu apostille?
To zależy od zasad kraju docelowego — niektóre wymagają apostille na oryginale, a potem tłumaczenia dokumentu z apostille; inne wymagają apostille bezpośrednio na tłumaczeniu. Pomagamy potwierdzić właściwą kolejność dla Twojego przypadku.
Jak długo trwa uzyskanie apostille?
To ustala organ państwowy wydający apostille, nie my, więc nie możemy obiecać terminu dla samej apostille. Nasz czas realizacji tłumaczenia wyceniamy odrębnie, zwykle w ciągu 5–7 minut od przesłania dokumentu.
Czy możecie uzyskać apostille w moim imieniu?
W niektórych przypadkach możemy pomóc skoordynować formalności, ale apostille zawsze wydaje odpowiedni organ państwowy — nie możemy zagwarantować terminów ani wyniku po ich stronie, a niektóre jurysdykcje wymagają osobistego złożenia wniosku przez właściciela dokumentu lub przez konkretny kanał.
Co jeśli mój kraj docelowy nie jest stroną Konwencji haskiej?
Wtedy apostille nie zostanie uznana i najpewniej będziesz potrzebować legalizacji konsularnej — innego, zwykle dłuższego procesu. Podaj nam kraj docelowy, a doradzimy, czy potrzebna jest apostille czy legalizacja, zanim zaczniesz.
