Für Familien mit Umzug ins Ausland

Beglaubigte Übersetzung von Schulunterlagen

Der Wechsel Ihres Kindes in ein neues Schulsystem bedeutet Papierkram — Zeugnisse, Bescheinigungen, Impfnachweise. Wir übersetzen sie in ein beglaubigtes, schulgerechtes Format, damit Sie sich auf den Umzug konzentrieren können statt auf die Formalitäten.

Was wir für die Schuleinschreibung übersetzen

Die meisten Schulen im Ausland verlangen eine beglaubigte Übersetzung der Dokumente, die Vorbildung und Gesundheitsstatus eines Kindes beschreiben. Wir übersetzen regelmäßig Zeugnisse und Notenübersichten, Jahresabschlusszeugnisse, Geburtsurkunden, Impfbescheinigungen und Impfbücher sowie — auf Wunsch — Empfehlungs- oder Verhaltensberichte der vorherigen Schule. Hat Ihre Zielschule etwas Spezielles verlangt, das hier nicht steht, sagen Sie es im Bestellformular; wir bestätigen, ob wir helfen können, bevor Sie etwas bezahlen.

Beglaubigt vs. vereidigt — was braucht die Schule?

Anforderungen unterscheiden sich von Schule zu Schule und Land zu Land: manche akzeptieren eine beglaubigte Übersetzung mit Stempel und Genauigkeitserklärung des Übersetzers, andere bestehen auf einer vereidigten Übersetzung durch einen bei Gericht oder Ministerium registrierten Übersetzer (in Polen: tłumacz przysięgły). Wir fragen nach Land und, wo möglich, nach der konkreten Schule oder dem Bezirk und übersetzen entsprechend. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die Schule direkt — wir helfen gerne bei der Formulierung, aber die endgültige Anforderung setzt immer die empfangende Institution, nicht wir.

Bereit, die Schulunterlagen Ihres Kindes zu übersetzen?

Senden Sie uns Scans von Zeugnis, Bescheinigung oder Impfnachweis; wir bestätigen Preis und Lieferzeit, bevor Sie etwas bezahlen.

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So läuft der Ablauf

Sie laden klare Scans oder Fotos der Originale über unser Bestellformular hoch. Wir nennen Preis und Lieferzeit anhand von Dokumentenlänge, Sprachpaar und ob eine vereidigte Übersetzung nötig ist. Nach Ihrer Bestätigung bereitet ein qualifizierter Übersetzer die Übersetzung vor, sie wird auf Genauigkeit und Format geprüft, dann beglaubigt oder vereidigt und unterschrieben. Sie erhalten ein digitales PDF zur sofortigen Nutzung und, falls nötig, senden wir das unterschriebene Papieroriginal per Post oder Kurier an Ihre Adresse.

Bearbeitungszeit und Preise

Einfache Dokumente wie eine einseitige Bescheinigung oder ein Impfnachweis sind meist innerhalb von 1–2 Werktagen fertig; ein mehrjähriges Zeugnis kann etwas länger dauern. Der Preis hängt von Wort- oder Seitenzahl, Sprachpaar und davon ab, ob die Übersetzung vereidigt statt nur beglaubigt sein muss — wir senden immer ein Festangebot, bevor Sie sich festlegen, damit es keine Überraschungen gibt.

Das Papieroriginal an die Schule bringen

Digitale PDFs reichen oft für die erste Einreichung oder zum Hochladen in das Online-System der Schule; viele Schulen wollen später aber die unterschriebene Papierkopie für die Akte. Wir können sie per Einschreiben oder Kurier an Ihre Adresse in Polen oder im Ausland senden; die Lieferzeit hängt von Ziel und Carrier ab, und wir nennen die geschätzten Daten bei der Bestellung.

Häufig gestellte Fragen

Wird diese Übersetzung von der Schule akzeptiert, die ich im Sinn habe?

In den meisten Fällen ja — aber die endgültige Annahme entscheidet immer die empfangende Schule, nicht wir. Wenn Sie Land und idealerweise die genaue Anforderung der Schule nennen können, passen wir die Übersetzung an (beglaubigt oder vereidigt) und markieren alles Unklare, bevor wir starten.

Übersetzen Sie Impfbescheinigungen und Impfbücher?

Ja. Wir übersetzen Impfbescheinigungen und Impf-/Gesundheitsbücher regelmäßig für die Schuleinschreibung und können sie so formatieren, dass sie dem Original nahekommen, damit die Schule Einträge leicht abgleichen kann.

Reicht der Schule ein gescanntes PDF, oder braucht sie das Papieroriginal?

Viele Schulen akzeptieren ein beglaubigtes digitales PDF, besonders für die Erstbewerbung. Manche verlangen später das unterschriebene Papieroriginal — das können wir separat per Post oder Kurier senden, sobald es fertig ist, damit Sie nicht auf die Post warten müssen.

Übernehmen Sie die Anerkennung oder Gleichwertigkeit von Noten aus einem anderen Land?

Nein — das ist ein separates Verfahren der zuständigen Bildungsbehörde (z. B. Schulbezirk oder Ministerium), nicht eines Übersetzungsbüros. Wir übersetzen die Dokumente genau; die empfangende Behörde entscheidet, wie Noten oder Abschluss anerkannt werden.

Was, wenn die Schule nach der Bestellung noch etwas Extra verlangt?

Schreiben Sie uns einfach mit der neuen Anforderung. Ist es ein zusätzliches Dokument oder ein Wechsel von beglaubigt zu vereidigt, bieten wir die Extraarbeit separat an — der gesamte Auftrag muss nicht neu starten.

Für Familien mit Umzug ins Ausland

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